テレワークのシミュレーションで目線を変えると改善のヒントが続々見つかりました
2020.03.28
昨晩の前橋公園の様子。来ている人達も「立ち止まらない」
ようにしているので屋台はガラガラ。奥の建物は県庁です。

今週末は全国的に外出を控えるムードになっていますがそれとは裏腹に桜は満開。私は週末の天気予報が芳しくなかったのと人混みを避けるために昨晩、毎年恒例の前橋公園の夜桜見物に家族と出かけてきました。

当初は「ドライブスルーで」という話もあったのですが現場へ行ってみてびっくり。ライトアップも提灯も無くほんの少

屋台の照明のおかげでかろうじて夜桜写真撮れました

しの屋台の灯りしかないのです。行政もこのご時世なのでイベント感を出さないように配慮したのでしょう。

屋台の照明で浮かび上がった桜と一緒に写真を撮って、ほんの10分ほど園内を散策して「寂しいねぇ。。」と言いながら帰ってきました。では今週もブログスタート。

今週も何件か東京など離れた会社様やお客様と打合せをする機会がありましたがGoogleの”Hangouts Meet(ハングアウトがいつの間にか進化していたようです)”への招待が1件、”zoom”への招待が2件でした。

そこで感じたのは事前に社内でweb会議のシミュレーションをしていたので良かったということ。やはり有事の備えは事が起きてからでは間に合わないですからね。
 

以前のブログから。マイク以外は健康体(たぶん)
良かったことその1:以前買って良かったモノとして自慢していた中古のlet’s noteのマイクが故障で使えないことが判明。⇒ これも買って良かった自慢していたBluetoothのハンズフリーイヤホンを使うことで解決。

 良かったことその2:ハンズフリーイヤホンを認識したけどマイクが音を拾わないのでどうした??となったのですがzoomの設定でマイク、イヤホンともデフォルトのPCのオーディオではなく”Bluetooth Handsfree Audio”を選択する必要があることが判りました。初歩的な設定ですがいざという時に慌てないように事前にオーディオチェックをおすすめします。
(詳しくはこちらのサイトが参考になります:https://zoom-kaigi.com/zoom-mic/ )

以前のブログから。amazonで3,500円くらいです。

またPCのマイクだと広範囲の音を拾ってしまうし、スピーカーの音量も上げないといけないので本当に自宅でweb会議システムを使う場合はやはりハンズフリーのヘッドセットは必須だということも分かりました(オフィスで私一人でweb会議やってたらスタッフに迷惑そうな顔をされたのでヘッドセットに加えてこもり部屋も必要ですね)。

その他にも日々の業務を「もし外出禁止でテレワークになったら。。。」目線で見直すといろいろと気になること(そもそもこれ必要??これって本来の目的と違ってない??)がポコポコと出てきました。慣れって怖いですね、非効率的なことや客観的に見て合理的で無いことも毎日繰り返すうちに「それが当たり前」になってしまいます。

当社は今回のコロナ騒動をさらなる業務改善のための気付きのチャンスとして前向きにとらえてこの難曲を力を合わせて乗り越えて行きたいと思います。

今週は「備えあれば憂いなし」に加えて「大変な時こそマンネリ変革のチャンス」というお話でした。先週と同じですが健康第一、一日も早くコロナが収束に向かうことを願っています。

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